Offentlige myndigheder får adgang til data via Sundhedsdatastyrelsens forskermaskine. Adgangen må som udgangspunkt alene bruges til statistiske formål, og der gives adgang til de data, som er nødvendige for at løse den statistiske forvaltningsopgave.
Sådan søger du om adgang
Skriv en e-mail til Forvaltningsservice, hvis din myndighed har behov for få at adgang til data på ’Forskermaskinen’ hos Sundhedsdatastyrelsen.
Forvaltningsservice inviterer derefter til et indledende møde. På mødet afdækker vi myndighedens behov og fortæller om mulighederne. Efter mødet sender vi relevant ansøgningsmateriale.
Myndighedsordning eller projekt
Adgangen kan enten gives til et konkret projekt eller som en myndighedsordning, der dækker myndighedens forvaltningsopgaver af statistisk karakter.
Projekter er til myndigheder, som har en enkelt konkret opgave. Adgangen til data i et projekt er afgrænset til de data, som er nødvendige for at løse den konkrete opgave.
En myndighedsordning giver bredere adgang til data og kan dække myndighedens samlede portefølje af forvaltningsopgaver af statistisk karakter. Ordningen gør det muligt at løse forvaltningsmæssige opgaver smidigt og uden unødig forsinkelse. Den kan også bruges til ad hoc opgaver, uden at myndigheden først skal afvente ny sagsbehandling i Forvaltningsservice.
Myndighedsordninger genforhandles årligt med henblik på vurdering af det fortsatte databehov.
Adgang oprettes på Sundhedsdatastyrelsens forskermaskine
Forvaltningsservice arbejder tæt sammen med Forskerservice. Forvaltningsservice rådgiver og står for den indledende sagsbehandling. Det gælder både oprettelse af projekter og myndighedsordninger og eventuelle senere udvidelser.
Herefter overgår opgaven til Forskerservice, som varetager arbejdet vedrørende selve dataadgangen, oprettelse af brugere, kontrol af hjemsendte filer med videre.
Dataadgangen oprettes på Sundhedsdatastyrelsens forskermaskine. ’Forskermaskinen’ er et sikkert online miljø designet til at sikre, at den enkelte borgers data bliver behandlet fortroligt. Fra miljøet er det muligt at hjemsende anonyme resultater.
Priser
Forvaltningsservice er indtægtsdækket virksomhed. Det betyder, at alle omkostninger forbundet med driften skal dækkes af brugerne. Da Forvaltningsservice arbejder tæt sammen med Forskerservice er priserne i de to enheder ens. Vær dog opmærksom på, at der er et månedligt gebyr for myndighedsordninger.